Come Fare

Pubblicità degli esiti degli scrutini delle classi intermedie delle scuole di ogni ordine e grado

Al fine di assicurare il rispetto del quadro normativo in materia di protezione dei dati - Regolamento (UE) 2016/679 e d.lgs. 30 giugno 2003, n. 196, come modificato dal d.lgs. n. 101/2018, Codice in materia di protezione dei dati personali, a integrazione di quanto indicato nella citata nota n. 8464/2020, si precisa che per pubblicazione on line degli esiti degli scrutini delle classi intermedie delle scuole primarie, secondarie di primo grado e secondarie di secondo grado si intende la pubblicazione in via esclusiva nel registro elettronico. Pertanto, gli esiti degli scrutini con la…Read more

DPO e Responsabile Anticorruzione: chiarimenti ANAC

Nell’ambito dell’aggiornamento 2018 al PNA, l’ANAC ha chiarito che è sconsigliato che a ricoprire il ruolo di RPD / DPO sia il Responsabile della Prevenzione e della Trasparenza in quanto vi è il rischio che “la sovrapposizione dei due ruoli possa rischiare di limitare l’effettività dello svolgimento delle attività riconducibili alle due diverse funzioni, tenuto conto dei numerosi compiti e responsabilità che la normativa attribuisce sia al RPD che al RPCT.” Un eventuale eccezione può essere prevista, e necessariamente motivata, nel caso di enti di piccole dimensioni “qualora la carenza di personale renda…Read more

GDPR: cambiano le caratteristiche del reclamo ed anche i tempi del procedimento si allungano

Come previsto dall’art. 141, D.Lgs. n. 196 del 2003 modificato dall’art. 13, D.Lgs. n. 101 del 2018 l’interessato può rivolgersi al Garante con un nuovo mezzo di tutela in via amministrativa, ossia, il reclamo previsto dall’art. 77 del Regolamento. Il reclamo viene quindi individuato come un’unica forma di tutela amministrativa dell’interessato dinanzi al Garante quale autorità di controllo, in linea con quanto previsto dall’art. 77 del Regolamento europeo.Read more

Acquisire il consenso in forma digitale per adeguarsi alla dematerializzazione

munirsi di un dispositivo per la firma elettronica e la mossa giusta per evitare cumuli di carta e procedure lunghe e ridondanti. Acquistate un kit di firma grafometrica e il problema e' risolto. il genitore, docente e genitore firma sulla tavoletta. il documento viene protocollato. viene messo in conservazione e inserito nel fascicolo preposto. non dimentichiamo che se la finalita' del trattamento cambia, va ripreso il consenso dell'interessato, quindi questo strumento permette in modo agevole la presa dati in qualsiasi momento. La firma grafometrica è una definizione comunemente usata per indicare una modalità di firma elettronica realizzata…Read more

Disponibile il video dell’incontro del garante Privacy con i DPO (Bologna, 24 Maggio 2018)

E’ disponibile il video dell’incontro “Il Garante incontra i Responsabili della protezione dati”, tenutosi a Bologna il 24 maggio 2018. Ricordiamo che, durante l’incontro, la percezione diffusa dei DPO presenti fu che l’adeguamento procedeva ancora con ritardo e affanno. I volantini verdi indicano che l’adeguamento è stato completato I volantini bianchi indicano che l’adeguamento è ancora in corso I volantini rossi, ovvero il colore predominante, indicano che l’adeguamento procede con ritardo e affanno Qui il video dell’incontroRead more

Il Dirigente Scolastico può delegare la funzione di Titolare del Trattamento?

E’ possibile che il Dirigente Scolastico deleghi la titolarità del trattamento ad un Dsga  ai sensi dell’ art. 28 (Titolare del trattamento)  del Regolamento UE il quale al comma primo prescrive che  Quando il trattamento è effettuato da una persona giuridica, da una pubblica amministrazione o da un qualsiasi altro ente, associazione od organismo, titolare del trattamento è l’entità nel suo complesso o l’unità od organismo periferico che esercita un potere decisionale del tutto autonomo sulle finalità e sulle modalità del trattamento, ivi compreso il profilo della sicurezza. In tal caso,  il Dsga svolgerà anche le funzioni…Read more

Quali sono le incombenze operative a carico del Dirigente Scolastico?

Mantenendo in capo al Dirigente Scolastico, legale rappresentante dell’Istituto la titolarità del trattamento ad esso competono le decisioni in ordine alle finalità, alle modalità del trattamento di dati personali e agli strumenti utilizzati, ivi compreso il profilo della sicurezza, specie con riferimento ai casi di valutazione di impatto sulla protezione dei dati. In particolare dovrà provvedere a: nominare il Responsabile della protezione dei dati; nominare un Amministratore di sistema a cui spetta il compito di supportare il Titolare e/o il Responsabile del trattamento nel mettere in atto le misure tecniche per garantire un livello di sicurezza…Read more

Registro dei Trattamenti: modello e istruzioni per la compilazione

Sono disponibili le videoistruzioni per la redazione del registro dei trattamenti a cura di Simone Chiarelli. Scarica qui il materiale a corredo: Il Registro dei Trattamenti (foglio di lavoro) Il Registro accountability (atto a comprovare la responsabilizzazione) Nella sezione Formazione le Videoistruzioni e gli altri corsi a cura degli esperti di DPO-SCUOLE. Tutti i servizi della Community DPO-SCUOLE sono riservati agli utenti registrati. Tutti i Comuni possono registrarsi liberamente e gratuitamente.Read more

Nota del Titolare ai Responsabili istruzioni in caso di data breach

Nota del Titolare ai Responsabili istruzioni in caso di data breach Ho predisposto una LETTERA che il titolare dovrebbe inviare a tutti i responsabili (esterni), fra cui gli amministratori di sistema sia per responsabilizzarli che per: 1) aggiornare anagrafica di contatto 2) inviare MODELLO in caso di data breach Come sapere in caso di violazione di dati i responsabili DEVONO tempestivamente informare il titolare che ha 72 ore per comunicare a Garante e poi interessati.  nella lettera di fornisce il MODULO DI COMUNICAZIONE. Suggerisco di trasmetterla quanto prima a tutti i fornitori. LINK…Read more

Il Registro dei Trattamenti – disponibile con trattamenti precaricati

Nella sezione Schemi e Strumenti Operativi è disponibile il Registro dei Trattamenti in formato PDF editabile, con i trattamenti    Se non sei registrato vai alla sezione Registrati. La registrazione è libera e gratuita. Una volta registrato puoi visualizzare i Videocorsi e la Modulistica, porre Quesiti e scrivere tu stesso Articoli che verranno pubblicati sul sito. Per supporto e contatti scrivi a info@dpo-scuole.it Correlati Gli step della comunicazione dati del DPO al Garante giugno 8, 2018 I dati del DPO e la pubblicazione in Amministrazione Trasparente giugno 8, 2018 Contratto di fornitura di servizi o beni che…Read more

Informativa per il trattamento dei dati – Ufficio Gare e Appalti – aggiornata al GDPR

Informativa per il trattamento dei dati – Ufficio Gare e Appalti – aggiornata al GDPR CLICCA QUI PER SCARICARE IL FILE Si tratta dell’informativa aggiornata al GDPR (regolamento UE 2016/679) per le procedure di competenza dell’Ufficio Gare e appalti (comunque denominato) che potrete utilizzare inserendo: 1) l’informativa semplificata in formato HTML nella pagina informativa dell’Ufficio e/o nella documentazione di gara 2) l’informativa dettagliata eventualmente allegata in PDF Ricordo che il GDPR prevede che l’informativa sia semplice, chiara ed immediata. Quindi vi invito a mantenere quella semplificata in un formato facilmente comprensibile. Ricordo che…Read more

Protezione dei dati: garanzia di libertà nella società digitale

Di seguito l’intervento di Antonello Soro, Presidente dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, in occasione dell’entrata in vigore del GDPR Ringrazio molto le Autorità e tutti i presenti per aver condiviso l’idea di questo incontro, alla vigilia di una giornata importante, dell’effettiva applicazione del nuovo quadro giuridico europeo sulla protezione dei dati. L’incontro con i protagonisti della nuova professione-una professione che nasce dal nuovo Regolamento- nel nostri propositi, ha un significato emblematico: quello di sottolineare con ogni evidenza la centralità del loro ruolo nel nuovo sistema di garanzie reso possibile dal GDPR e,…Read more
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